Paso a paso: cómo registrarse en la Administración Tributaria como emisor-receptor de facturas electrónicas

Si has tenido dificultad para generar una cuenta en el Registro Único Tributario (para Costa Rica), a través de estas cortas instrucciones te brindamos una orientación para hacerlo:

Ingresar al ATV. Para registrarte, ingresa al portal del ATV con tu información de acceso, https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx
Ya dentro del portal del ATV, selecciona el perfil que deseas usar para facturación electrónica. Por ejemplo, selecciona Obligado tributario y haces clic en el perfil que deseas abrir. Registrarse como Emisor-Receptor.
Dentro del perfil, tienes arriba la opción de «Registro Único Tributario». Ahí, debes seleccionar la opción de «Declaraciones del Registro Único Tributario».
Debes seleccionar la opción de «Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario» y hacer clic en «Llenar Formulario»
Al hacer esto, te va a aparecer tu Declaración de Inscripción en el Registro Único Tributario. Al final de esta declaración, debes buscar la sección que se llama «Método de Facturación». En esta sección, debes seleccionar la opción que se llama «Factura Electrónica (Emisor-Receptor Electrónico)»
La otra opción «Factura Electrónica (Receptor Electrónico – No Emisor)» es para empresas extrajeras instaladas en Costa Rica que hacen compras en el país, pero que no venden en Costa Rica. Una vez que has seleccionado esta opción, debes marcar la aceptación de las consideraciones indicadas en la Resolución No. DGT-R-48-2016.
Una vez que has aceptado las consideraciones de la resolución, debes hacer clic en «Validar» y luego en «Presentar»

Para obtener la llave criptográfica debes realizar los siguientes pasos:

Ingresar al Sistema de Administración Tributaria Virtual (ATV), haciendo uso de los mecanismos de seguridad ya proporcionados. En aquellos casos que los obligados tributarios no posean dicho acceso, deben realizar su respectivo registro en este sistema.
Una vez que se ingrese al sistema, se debe presionar la opción denominada “Comprobantes Electrónicos”; la cual mostrará la funcionalidad para la generación de las llaves criptográficas; para lo cual el obligado tributario debe proporcionar la información solicitada.
Al concluir con el paso anterior, el sistema le estará enviando al buzón electrónico la llave criptográfica que será utilizada en los comprobantes electrónicos.
En aquellos casos donde el obligado tributario decida revocar la llave criptográfica, deberá presionar la opción “Factura Electrónica”; la cual mostrará la funcionalidad de revocación de llave criptográfica. Al concluir con el paso anterior, se estará revocando la llave criptográfica del obligado tributario.

Configurar la facturación electrónica en Ticopay

Para Configurar la facturación electrónica en Ticopay debes estar Registrado, luego de ello debes ingresar a https://ticopays.com, hacer clic en botón Inicio de Sesión, allí colocas tu subdominio, y seguido de eso te abrirá una página donde debes ingresar las credenciales de acceso.
Una vez iniciada la sesión ingresa a Configuración ⇒ Compañía, introduce la Dirección Fiscal de la empresa, tal y como está registrada en Hacienda.
Luego en la sección de Configuración Facturación de esa misma opción, debes configurar la llave criptográfica, para ello debes hacer clic en el Check de Validar con Hacienda, seleccionar el archivo de la llave criptográfica (descargado en el paso anterior) y colocar el PIN de 4 dígitos de la llave que ingreso en Hacienda.
Por último haga clic en el botón Guardar, y puedes comenzar a realizar su primera factura, para ello debe ir a la opción Facturación del Menú Principal.Para mayor información, visite nuestro Canal de Youtube Recuerda que si tienes alguna duda o inconveniente, ponemos a tu disposición las siguientes vías para ayudarte:Correo: soporte@ticopays.com I Teléfono: (506) 4010-0188 IWhatsaApp: (506) 8341 3203/ (506) 8340 0277Al enviar un correo o llamar es importante que tengas a mano o envíe en el correo, los siguientes datos:
- Sub-dominio: El cuál es el nombre que forma parte de su URL de Acceso, y que está antes de ticopays.com.
- Nombre de Usuario: Nombre de usuario que usa para ingresar a Ticopay.
¡En Ticopay estamos listos para atenderle!