Facturación electrónica para profesionales autónomos o sociedades en Costa Rica

Seleccionar una figura legal en la constitución de una empresa en Costa Rica es un proceso que no se debe realizar de forma precipitada. Es conveniente antes de tomar una decisión evaluar aspectos jurídicos y financieros de las figuras legales: Persona física o Jurídica.

En una primera instancia es recomendable elegir la persona física, a menos que se pronostiquen cifras de facturación más elevadas en su negocio. En términos generales existen algunas ventajas de ser profesional autónomo en Costa Rica en comparación a las sociedades:

  • Trámites más rápidos si se desea iniciar actividad en corto plazo
  • Están exentos de renta si genera menos de ¢3 millones.
  • Puede aplicar un 25% de deducción fija sin importar si se tienen gastos.
  • Tras la generación de más de ¢95 millones, debe pagar el 25% de Renta

Sin embargo existen ciertos inconvenientes en relación a la financiación para los profesionales autónomos, optar por un crédito es mucho más complicado que para una sociedad.

Por este motivo es recomendable, cuando una empresa presenta progresos en cuanto crecimiento financiero y facturación, evaluar la constitución de una sociedad. En Costa Rica existen tres tipos de sociedades: anónimas, empresa individual y responsabilidad limitada.

La sociedad de empresa individual tiene semejanzas con la figura legal de persona física, y para el caso de las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada la elección ira de acuerdo a los objetivos y características del emprendimiento. Algunas características de estas según el financiero de Costa rica son las siguientes:  

Sociedad anónima

  • La toma de decisiones se realizan a partir de las consideraciones de varios miembros, esto otorga mayor grado de seguridad y objetividad.
  • Se puede conceder distintas facultades a los miembros de la junta directiva para la representación legal de la sociedad.
  • La empresa adquiere mayor eficiencia en los procesos al estar distribuida en diferentes miembros, es decir no es necesaria una sola persona para realizar las actividades.
  • A través de una sociedad anónima se puede acceder de forma más fácil a un crédito.
  • Costos más altos para crear una junta directiva.

Sociedad de responsabilidad limitada

  • Es necesario establecer un acuerdo para el traspaso de cuotas, este puede tener ciertas limitaciones para la venta de cuotas.
  • Es necesario un gerente para establecer un proceso de administración.
  • Este tipo de sociedad es favorable para personas de Estados Unidos que tengan negocios en Costa Rica, ya que el procedimiento tributario de este país permite deducir de sus impuestos aquellos que se hayan tributado en Costa Rica.
  • Libertad para transmitir acciones más limitada que la sociedad anónima.

¿Cuál es la importancia de la facturación electrónica para los profesionales autónomos y sociedades en Costa Rica?

Cabe destacar que tanto la figura legal como  la jurídica tienen en común la obligación de emitir y confirmar comprobantes electrónicos en Costa Rica. Es por ello que elegir un sistema de facturación electrónica adecuado para su negocio es fundamental para garantizar un correcto funcionamiento y cumplir con el Ministerio de Hacienda.  

Con la implementación de un sistema de facturación electrónica le permitirá a su negocio, incrementar la productividad, reducir costos por emisión de papel e impresiones y desarrollar una mayor eficiencia a través de la automatización en los procesos de facturación, todo esto alineado con actual normativa de Hacienda.

En este sentido el software de Facturación electrónica Ticopay actualmente con más de 1600 clientes de diversos sectores y un staff de 50 distribuidores se posiciona como una solución completa para negocios en Costa Rica.

Este sistema cuenta con planes adaptados para profesionales autónomos, sociedades limitadas o anónimas, además de una diversa gama de funciones para ahorrar tiempo y costos:

  • Facturación electrónica recurrente
  • Conectividad 24/7 a BN Pagos, Banco Populary NCQ Cobros.
  • Respaldo en la nube
  • Integración con plataformas nacionales e internacionales como: Contapyme, Quickbooks, Enterprise, SVConta, Zoho y Dora.
  • Inventario
  • Versión optimizada para el móvil
  • Código de barra
  • Soporte especializado de lunes a domingo

Conoce más sobre nuestros planes y funcionalidades por las siguientes vías:

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